SCHWEINFURT / LONDON (IT BOLTWISE) – Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) zeigt mit einem groß angelegten Aktionstag, worauf es bei Arbeitszeitnachweisen, Mindestlohn und Sozialversicherung ankommt. Neu geplant ist ein Gesetz, das Arbeitgebern auf Verlangen einen kostenlosen elektronischen Zugriff auf Lohn- und Geschäftsunterlagen abverlangt. Wer dieser Mitwirkungspflicht nicht nachkommt, muss nach Angaben aus dem Gesetzgebungsverfahren mit einer Geldbuße von bis zu 30.000 Euro rechnen. Parallel soll die Zollverwaltung strukturell reorganisiert werden, damit Kontrollen bundesweit noch stärker standardisiert ablaufen können.
Beim Hauptzollamt Schweinfurt läuft die Finanzkontrolle Schwarzarbeit nicht als Einzelprüfung, sondern als großflächiger Präventions- und Ermittlungsansatz. Bei einem ganztägigen Aktionstag waren mehr als 120 Einsatzkräfte in den Städten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und Würzburg vor Ort. Geprüft wurden dabei keine isolierten Einzelfälle, sondern mehrere gesetzliche Vorgaben im Zusammenspiel: sozialversicherungsrechtliche Pflichten, die ordnungsgemäße Auszahlung des gesetzlichen Mindestlohns sowie die rechtmäßige Beschäftigung von Arbeitskräften aus dem Ausland. Dass der Schwerpunkt zugleich auf möglichen unrechtmäßigen Sozialleistungsbezügen lag, zeigt, wie eng die Kontrollen inzwischen entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Beschäftigung bis Leistung gezogen werden.
Technisch und organisatorisch entscheiden in der Praxis vor allem die Unterlagen, die Arbeitgeber während einer Prüfung bereitstellen können. Laut den behördlichen Abläufen standen insbesondere Arbeitszeitnachweise sowie die Dokumente der Lohn- und Finanzbuchhaltung im Mittelpunkt der betrieblichen Prüfungen. Genau hier setzt die neue Logik des Gesetzes an: Absehbar ist, dass die FKS nicht mehr nur auf Papier reagiert, sondern die Bearbeitung stärker auf elektronisch zugängliche Daten ausrichtet. Der Kern der Neuregelung sieht vor, dass Arbeitgeber der Finanzkontrolle Schwarzarbeit künftig auf Verlangen einen kostenlosen elektronischen Zugriff auf Lohn- und Geschäftsunterlagen einräumen müssen. Damit verschiebt sich der Aufwand im Prüfprozess deutlich: Unternehmen müssen nicht nur nachweisen, sondern den Zugriff so organisieren, dass die Kontrolle mit möglichst geringer Verzögerung arbeiten kann.
Die finanziellen Risiken sind dabei klar benannt: Verstöße gegen diese Mitwirkungspflichten können mit einer Geldbuße von bis zu 30.000 Euro geahndet werden. Für die Umsetzung im Alltag bedeutet das, dass Buchhaltung und Personalabteilung die Prüfbereitschaft in ihre Prozesse einweben müssen, statt sie als nachgelagerte Reaktion zu behandeln. Die Dimension der Kontrollen lässt zudem erkennen, warum die Verwaltung ihre Durchsetzung zunehmend standardisiert: Im Jahr 2025 überprüfte die FKS in der Region Unterfranken durch Schwarzarbeit verursachte Schäden von rund sechs Millionen Euro. Auf Bundesebene wurden 2025 laut den genannten Gesamtzahlen rund 25.800 Arbeitgeber geprüft; dabei leiteten die Einsatzkräfte rund 98.200 Strafverfahren und über 52.100 Ordnungswidrigkeitenverfahren ein. Für Unternehmen ist das weniger eine Statistik als ein Signal, dass Dokumentationslücken, unklare Arbeitszeitmodelle und fehlerhafte Meldungen als Musterrisiken behandelt werden können.
Der Aktionstag in Schweinfurt fällt in eine Phase organisatorischer und rechtlicher Neuerungen. Am 12. November 2026 beschloss der Deutsche Bundestag das Gesetz zur Stärkung der Zollverwaltung und Bekämpfung der Finanzkriminalität auf Basis der Drucksachen 21/8282 und 21/9136. Neben der elektronischen Mitwirkung steht auch eine umfassende Strukturreform im Raum: Die bundesweit 41 Hauptzollämter und acht Zollfahndungsämter sollen zu 41 Zolldirektionen zusammengeführt werden. Für die Betroffenen ist relevant, was sich dadurch im Betrieb auswirkt: längere oder kürzere Wege zwischen Fachbereichen, unterschiedliche Schwerpunktsetzungen regionaler Einheiten und vor allem ein stärker vereinheitlichter Zugriff auf Prüfstandards. Wenn die Behörde ihre Arbeitsabläufe zusammenzieht, steigt tendenziell auch die Erwartung an konsistente Datenformate und nachvollziehbare Buchungslogiken.
Auch andere Standorte zeigen, dass die FKS aktuell gezielt Branchen- und Prozessrisiken adressiert. So kontrollierte die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Hauptzollamts Augsburg am 11. November 2026 20 Betriebe der Speditions-, Transport- und Logistikbranche in und um Augsburg und befragte dazu 20 Personen zu ihren Arbeitsverhältnissen. Unterstützt von Landespolizei, Gewerbeaufsichtsamt und dem Bundesamt für Logistik und Mobilität wurden vor Ort zwei Strafverfahren wegen des Verdachts auf Betrug sowie wegen nicht oder nicht richtiger Anmeldung zur Sozialversicherung eingeleitet. Bereits am 5. November 2026 gingen in Wuppertal, Velbert und Remscheid 48 Einsatzkräfte des Hauptzollamts Düsseldorf vor; bei der Befragung von 51 Arbeitnehmern ergaben sich unter anderem Verdachtsfälle wegen Unterschreitung des Mindestlohns, mutmaßliche Meldeverstöße sowie Hinweise auf Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt. Zusammengenommen sprechen diese Beispiele dafür, dass es weniger um Zufallsfunde geht als um eine systematische Verknüpfung von Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten.
Für Unternehmen ergibt sich daraus eine praktische Priorisierung: Erstens müssen Arbeitszeitnachweise in einer Form vorliegen, die sowohl inhaltlich als auch zeitlich prüfbar ist. Zweitens sollten Lohn- und Finanzbuchhaltung so strukturiert sein, dass sich Einzeldaten konsistent auf Rechnungs- und Abrechnungslogiken zurückführen lassen. Drittens rückt das Thema elektronischer Zugriff in den Fokus: Wer Dokumente nur in komplexen Dateiformaten oder in schwer auffindbaren Ablagestrukturen vorhält, erzeugt bei einer FKS-Prüfung unnötige Reibung. Das Gesetz soll im Wesentlichen zum 1. Januar 2027 in Kraft treten; die Zustimmung des Bundesrats steht noch aus. Für Mittelstand und Konzerne heißt das: Die Umstellung auf „prüfbar by design“ ist jetzt der Moment, in dem man Aufwand planbar macht, statt ihn kurzfristig im Prüfgeschehen zu erhöhen.
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