BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – In der heutigen Arbeitswelt sind mobile Videocalls allgegenwärtig. Doch die Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit stellt eine Herausforderung dar, insbesondere in öffentlichen Räumen. Unternehmen müssen klare Richtlinien entwickeln, um sensible Informationen zu schützen.
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In der modernen Arbeitswelt sind mobile Videocalls zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Doch während die Flexibilität des Arbeitens von unterwegs aus viele Vorteile bietet, birgt sie auch erhebliche Risiken in Bezug auf Datenschutz und Vertraulichkeit. Besonders in öffentlichen Räumen wie Zügen, Cafés oder Flughäfen ist es schwierig, die Kontrolle darüber zu behalten, wer mithört oder einen Blick auf den Bildschirm wirft.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schützt personenbezogene Daten unabhängig vom Ort. Schon die beiläufige Nennung von Namen oder Projektinhalten kann problematisch werden, wenn Unbeteiligte mithören. Unternehmen stehen daher in der Verantwortung, ihren Mitarbeitenden klare Richtlinien für mobiles Arbeiten mitzugeben. Diese sogenannten Mobile-Work-Policies sollten konkrete Verhaltensregeln für Videokonferenzen unterwegs festlegen.
Ein wichtiger Aspekt der Sicherheit beginnt mit der Vorbereitung. Ein Headset kann die Gefahr reduzieren, dass Gespräche ungewollt mitgehört werden. Sichtschutzfolien für Laptops oder Smartphones verhindern, dass fremde Personen Einblick erhalten. Besonders vertrauliche Themen sollten, wenn möglich, nicht in der Öffentlichkeit besprochen werden. Der TÜV Süd empfiehlt, solche Gespräche auf später zu verschieben oder über sichere Kanäle zu führen.
Unternehmen sollten regelmäßig Schulungen anbieten, um ein Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schaffen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die hybrid oder vollständig remote arbeiten. Die Einhaltung von Vertraulichkeit und Datenschutz endet nicht an der Bürotür. Eine Verletzung dieser Verpflichtungen kann ernsthafte arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, bis hin zur Kündigung bei besonders sensiblen Informationen.
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