BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Sechs Bundesländer wollen im Schulbetrieb stärker auf eine gemeinsame Open-Source-Bildungsplattform setzen. Die Initiative basiert auf Nextcloud und wird als Ionos Nextcloud Workspace bereitgestellt. Damit soll die Abhängigkeit von US-Anbietern wie Microsoft und Google sinken. Die Vereinbarung läuft vier Jahre und bündelt die Nachfrage über einen Rahmenvertrag, der auch die Hosting-Verantwortung konkret verteilt.
Im deutschen Schulwesen rückt das Thema digitale Souveränität spürbar näher an die tägliche IT-Betriebsrealität. Sechs Bundesländer haben dafür einen Rahmenvertrag über eine gemeinsame Open-Source-Bildungsplattform geschlossen und nennen als technische Basis Nextcloud. Im Kern geht es darum, schulische Kommunikations- und Kollaborationsprozesse künftig nicht mehr als Massenbetrieb auf US-Plattformen zu stützen, sondern auf eine Lösung, die sich näher an europäische Anforderungen und Kontrollmöglichkeiten anbinden lässt. Angestoßen wurde die Vereinbarung auf dem Digital-Gipfel der Bundesregierung in Berlin, der vom 2. bis 3. November 2026 stattfand.
Technisch steht dabei nicht nur ein „Dateispeicher“ im Mittelpunkt, sondern ein zusammenhängendes Funktionspaket für den Schulalltag. Das für den Betrieb vorgesehene Softwarepaket trägt den Namen Ionos Nextcloud Workspace und positioniert sich als direkte Alternative zu Suiten wie Microsoft 365 und Google Workspace. Der angegebene Funktionsumfang deckt neben dem Dateiaustausch auch Videokonferenzen, Messenger- und E-Mail-Kommunikation sowie Kalenderfunktionen ab. Zusätzlich sollen integrierte Office-Programme den Übergang zwischen Unterrichtsvorbereitung, Klassen-Kommunikation und Dokumentenbearbeitung ohne Bruch in der Nutzerführung ermöglichen.
Entscheidend für die praktische Umsetzung ist die klare Aufgabenverteilung zwischen Software- und Infrastrukturverantwortlichen. Die zugrundeliegende Software wird durch Nextcloud bereitgestellt, während Ionos die technische Infrastruktur und das Hosting der Plattform übernimmt. Damit entsteht ein Modell, bei dem die Kernkomponenten aus einer Open-Source-nahen Basis kommen, das Betriebsumfeld jedoch über einen Cloud-Anbieter abgesichert wird, der die Skalierung und den laufenden Betrieb in einem zentral gehosteten Setup organisiert. Über die gesamte vierjährige Vereinbarung erhalten Schulen in den beteiligten Ländern Zugang zu dieser zentralen Kollaborationsumgebung.
Bei der Beschaffung wird zudem versucht, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Rechtssicherheit durch Bündelung zu erhöhen. Die Plattform wird über die Genossenschaft govdigital eG abgewickelt; laut den genannten Angaben soll dadurch für die Länder keine erneute Ausschreibung nötig sein. Das Preismodell ist in fünf Pläne gegliedert, die sich an der Anzahl aktiver Nutzer orientieren. Die Staffelung reicht dabei von maximal 50.000 Nutzern bis hin zu über 500.000 Nutzern, während als oberer Vertragswert ein Betrag von 67,5 Mio. Euro genannt wird. Solche Nutzerstaffeln sind in Bildungskontexten besonders relevant, weil sich in Schuljahren Lastspitzen etwa durch Projektphasen, Prüfungsorganisation und Einsatz von Videokonferenzsystemen ergeben können.
Datenschutzrechtliche Bedenken gelten als zentraler Treiber der Entscheidung. Hamburg verfolgt mit dem Schritt insbesondere das Ziel, Daten von Schülerinnen und Schülern wieder vollständig in Deutschland zu speichern. In der Darstellung wird außerdem darauf verwiesen, dass schulische Datenströme zuvor über Server in den USA liefen und damit potenziell rechtliche Zugriffsmöglichkeiten durch US-Behörden bestanden. Für IT-Leitungen in Schulen bedeutet das: Es geht nicht allein um die Wahl einer Oberfläche, sondern um die Frage, wo Daten entstehen, wie sie verarbeitet werden, wie Backups gehandhabt werden und welche technischen sowie organisatorischen Maßnahmen den Betrieb in einem datenschutzkonformen Rahmen stützen.
Die Länderlandschaft zeigt dabei, wie unterschiedlich der Startpunkt sein kann. Neben Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz soll der Ausbau gemeinsam vorangetrieben werden; Schleswig-Holstein nutzt hingegen die Software von Nextcloud bereits seit einigen Jahren im schulischen Bereich. Aus Branchensicht spricht genau das für einen realistischen Migrationspfad: Dort, wo bereits Erfahrungen mit Nextcloud in Schulen existieren, können Standardprozesse wie Benutzerverwaltung, Rechtekonzepte und datenschutznahe Konfigurationen schneller stabilisiert werden. Gleichzeitig bleibt die Reichweite der Umstellung offen: Für Hamburg wird im Text beschrieben, dass zunächst der Schulbetrieb umgestellt werden soll, während unklar ist, ob auch weitere Bereiche der Verwaltung dem Vorgehen folgen.
Für die Markt- und Architekturperspektive ist diese Entscheidung auch deshalb interessant, weil sie den Wettbewerb um „Education Collaboration“ neu justiert. Wenn Open-Source-Bausteine wie Nextcloud im Zusammenspiel mit einem Cloud-Hoster und über Rahmenverträge in den Regelbetrieb wandern, sinkt die Hemmschwelle, in Ausschreibungen nicht nur nach Funktionsumfang, sondern auch nach Datenstandort- und Kontrollaspekten zu gewichten. Für Schulen und die beteiligten IT-Dienstleister entsteht damit ein klarer Referenzfall, der zeigt, wie sich digitale Souveränität in ein konkretes Betriebsmodell übersetzen lässt – inklusive Rollenverteilung, Nutzerstaffeln und zentraler Bereitstellung über einen definierten Vertragszeitraum.
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