BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die Teilkrankschreibung kommt: Ab Juli soll ein flexibleres Zurück in den Job den Übergang bei Langzeiterkrankungen erleichtern. Gleichzeitig zeigen DAK-Daten, dass psychische Erkrankungen weiter stark dominieren. Firmen müssen jetzt genauer planen, wie sie BEM-Prozesse, ärztliche Bewertungen und Arbeitsschutzpflichten rechtssicher zusammenführen. Dazu kommen neue Debatten zu Therapieplätzen, Hitze-Schutz und dem wachsenden Hausarztmangel, der Versorgungslücken droht.
Mit der Teilkrankschreibung ab Juli setzt der Gesetzgeber einen klaren Schwerpunkt auf den Wiedereinstieg: Beschäftigte sollen schrittweise arbeiten können, ohne dass eine vollständige Rückkehr in jeder Situation sofort realistisch ist. Zeitgleich bleibt die gesundheitliche Lage angespannt, was die betriebliche Planung für 2026/2027 deutlich beeinflusst. Laut Auswertung der DAK für rund 2,2 Millionen Versicherte lag der Krankenstand im ersten Halbjahr 2026 bei 5,3 Prozent (Vorjahr: 5,4 Prozent). Die durchschnittliche Ausfallzeit pro Kopf sank von 9,9 auf 9,6 Tage. Das klingt nach Entspannung, blendet aber einen tiefgreifenden Strukturwandel aus.
Der Kern liegt in der Verschiebung der Diagnosen. Psychische Erkrankungen sind inzwischen der häufigste Grund für Fehlzeiten. Bei 184 Fehltagen pro 100 Versicherten stieg der Wert um neun Prozent; Atemwegserkrankungen gingen dagegen um 21 Prozent auf 175 Fehltage zurück. Für HR und Führungskräfte bedeutet das: weniger „klassische“ Kurzzeitausfälle, mehr Fälle mit längeren Verläufen, ständigen Anpassungen und einem höheren Bedarf an abgestimmten Maßnahmen. Technisch betrachtet wird damit das „Case-Management“ im Unternehmen wichtiger: Statt nur Abwesenheiten zu erfassen, müssen Prozesse medizinische Hinweise, Arbeitsplatzanpassungen und Terminlogik über Zeit hinweg orchestrieren.
Die Politik reagiert mit dem GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz, das Bundestag und Bundesrat am 10. Juli passiert haben. Zentral ist die Teilkrankschreibung samt Teilkrankengeld für länger Erkrankte. In der Praxis zielt das auf eine bessere Steuerung der Rückkehr: Nicht jede Person kann sofort voll einsatzfähig sein, aber viele können in Teilumfängen produktiv und zugleich geschützt werden. Für Unternehmen ist dabei entscheidend, wie sie Arbeitsplatzanforderungen, Arbeitszeiten und Aufgabenpakete so definieren, dass sie zur ärztlichen Einschätzung passen. Genau hier können digitale HR-Workflows helfen, etwa bei Fristen-Tracking, Dokumentationsketten und Versionierung von Anpassungsplänen.
Parallel zur Teilkrankschreibung sorgt jedoch ein zweiter Reformstrang für Gegenwind. Vorgesehen ist, Zuschläge auf psychotherapeutische Leistungen zu streichen. Branchen- und Kassenhinweise gehen dabei in Richtung einer möglichen Verknappung von Therapieplätzen, während der Bedarf steigt. Das ist nicht nur ein sozialpolitisches Thema, sondern wirkt direkt auf die Planbarkeit: Je länger Therapie- und Wartezeiten sind, desto häufiger brauchen Betriebe verlängerte Übergangsmodelle, mehr Abstimmung und ein belastbares Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM). Experten aus dem Markt ordnen das deshalb als Verschiebung von „Reaktion“ hin zu „Prävention und Prozesssicherheit“ ein, weil sich Engpässe organisatorisch abfedern müssen.
Auch der Arbeitsschutz rückt stärker ins Zentrum. Gewerkschaften fordern laut DGB-Chefin Yasmin Fahimi ein gesetzliches Hitze-Ausfallgeld. Grundlage ist eine Umfrage unter 4.000 Beschäftigten: Jeder Dritte fühlt sich durch hohe Temperaturen stark belastet, bei Zeitdruck steigt der Anteil auf 48 Prozent. Gewerkschaftsberechnungen beziffern die volkswirtschaftliche Belastung mit rund 431 Millionen Euro pro extremem Hitzetag. Für Firmen heißt das: Gefährdungsbeurteilungen müssen nicht nur „existieren“, sondern operationalisiert werden – also mit klaren Verantwortlichkeiten, Mess- oder Triggerlogik und dokumentierten Schutzmaßnahmen. Im HR-Tech-Kontext wird daraus ein spartenübergreifendes Datenproblem zwischen Arbeitssicherheit, Standortführung und Personalverwaltung.
Daneben verschärfen sich Diskussionen um Sicherheit im Verkehrswesen. Nach einem schweren Vorfall auf der Bahnstrecke zwischen Offenburg und Karlsruhe am 17. Juli drängt die GDL auf Gesetzesänderungen. In der Darstellung war ein Sicherheitsmitarbeiter der Deutschen Bahn während einer Ticketkontrolle aus einem fahrenden Zug gestürzt; er schwebt nicht mehr in Lebensgefahr, wird aber weiter medizinisch versorgt. Solche Ereignisse führen in Unternehmen typischerweise zu Nachsteuerungen bei Durchgriffsrechten, Einsatzprotokollen und Schulungsinhalten. Technisch spiegelt sich das in „Policy-as-Code“-Ansätzen: Wenn Rollen, Zutritte und Eskalationspfade sauber modelliert sind, lassen sich Schulungen und audits konsistent nachhalten.
Ein weiteres Risiko für Betriebe entsteht aus dem Gesundheitssystem selbst: Eine Studie des IGES-Instituts vom 20. Juli warnt, dass bis 2040 über 12.000 Hausarztsitze unbesetzt bleiben könnten – das entspräche jedem fünften Posten. Damit wächst die Wahrscheinlichkeit längerer Wege zu Diagnostik, Therapien und Freigaben für die Arbeitsfähigkeit. Unternehmen setzen deshalb stärker auf Prävention und externe Kapazitäten. Dienstleister wie BG prevent betreuen inzwischen über 210.000 Unternehmen in Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Auch die Handwerkskammer Mannheim greift den Trend auf und bietet Anfang August ein Webseminar zu „New Work Führung und Kultur“ an. Für die IT heißt das: Gesundheitsdaten müssen strukturiert fließen, ohne Compliance-Risiken zu erzeugen, etwa über rollenbasierte Zugriffe und minimierte Datenspeicherung.
Für die Umsetzung können Unternehmen sich an marktüblichen HR-Plattformen orientieren, die BEM, Arbeitszeit-Planung und Dokumentationsprozesse verzahnen. Anbieter wie Personio oder SAP SuccessFactors treiben in der Praxis genau diese Richtung voran, vor allem über Automatisierung von Workflows, Rechtekonzepte und Audit-Logs. Marktanalysen sehen darin einen Wettbewerbsvorteil, weil BEM ohnehin zeitkritisch ist und sich aus den Reformen zusätzliche Varianten ergeben. In der Zukunft ist außerdem mit mehr Integration in Arbeitsschutz- und Compliance-Stacks zu rechnen: Temperatur-/Ereignisindikatoren, Sicherheits-Trainings und medizinische Übergangspläne werden eher gekoppelt als getrennt verwaltet. Entscheidend ist dabei, dass Datenschutz und Transparenz (Stichwort Datenminimierung, Zweckbindung, TOMs) von Beginn an mitdokumentiert werden.
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