LONDON (IT BOLTWISE) – Ab 1. Januar 2027 wird der Anspruch auf Krankengeld bei Beschäftigung neben einer Teilrente an eine harte Rechengrenze gekoppelt. Maßgeblich ist dann, dass die Teilrente maximal zwei Drittel einer Vollrente erreicht. Damit endet eine bisherige Praxis, Teilrenten sehr nah an der Vollrente auszutarieren. Personalabteilungen müssen zudem Meldevorgänge und Beitragsgruppenschlüssel zum Jahreswechsel technisch sauber umsetzen.
Die neue Zwei-Drittel-Grenze zum 1. Januar 2027 trifft vor allem Personalabteilungen, weil sie eine Kombination aus zwei Rechtsbereichen neu ausbalanciert: Krankengeldansprüche aus der Krankenversicherung und die rentenrechtliche Wirkung einer Teilrente in der gesetzlichen Rentenversicherung. Nach der bisherigen Systematik konnten Beschäftigte, die parallel zu ihrer Erwerbstätigkeit eine Teilrente bezogen, ihren Anspruch auf Krankengeld grundsätzlich auch dann aufrechterhalten, wenn die Teilrente rechnerisch nur minimal unter der Vollrente lag. In der Praxis entstand daraus ein Gestaltungsanreiz, der nicht nur die Rentenformel, sondern auch den Status in der Absicherung während der Krankheit tangierte.
Was sich ändert, ist relativ klar formuliert: Ab dem Stichtag besteht ein Anspruch auf Krankengeld bei einer Beschäftigung neben dem Bezug einer Teilrente nur noch dann, wenn die bezogene Teilrente höchstens zwei Drittel einer Vollrente beträgt. Fällt die Teilrente darüber hinaus, entfällt der Krankengeldanspruch künftig vollständig – mit einer Wirkung, die auch für Bestands-Teilrentner gilt. Diese Einordnung ist wichtig, weil sie die bislang beobachtete „nahe Vollrente“-Logik durchtrennt: Wer die Teilrente so hoch wählt, dass der rechnerische Abstand zur Vollrente nur noch sehr klein ist, erzielt damit ab 2027 nicht mehr die gleiche Versicherungskontinuität im Krankheitsfall.
Ein konkretes Rechenbeispiel macht die wirtschaftliche Tragweite greifbar. Bei einer Bruttovollrente von 2.000 Euro liegt die maximale Teilrente, bei der der Krankengeldanspruch weiterhin erhalten bleibt, künftigt bei 1.333,33 Euro. Die Differenz wirkt dabei zunächst „mathematisch“ – in der Übergangsidee zur Vollrente war aber genau der kleine Abstand das funktionale Element: Nach alter Praxis konnte etwa eine Teilrente von 99,99 Prozent gewählt werden, sodass sich bei einer Vollrente von 2.000 Euro lediglich ein rechnerischer Unterschiedsbetrag von 20 Cent ergab. Die Reform ersetzt diese Feingranularität durch eine Grenzziehung, die spätere Auswertungen in Abrechnungssystemen klarer macht, aber gleichzeitig für Betroffene eine spürbar niedrigere Teilrentenhöhe bedeutet.
Für den Betrieb folgt daraus nicht nur eine rechtliche Bewertung, sondern eine Handlungsfolge in der Sozialversicherungsadministration. Versicherte, die ihren Anspruch sichern wollen, können die Umstellung der Rentenhöhe beim zuständigen Rentenversicherungsträger beantragen. Gleichzeitig müssen Arbeitgeber die Umstellung in der Entgeltabrechnung sowie im Meldewesen abbilden, weil sich Stichtage, Codierungen und Ab- beziehungsweise Anmeldeschritte verschieben. Genau hier entstehen in Unternehmen typischerweise die größten Fehlerquellen: Nicht die Frage, ob die Regel gilt, sondern ob der Jahreswechsel im System korrekt „durchgezogen“ wird – mit den passenden Daten, zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Reihenfolge.
Zum 1. Januar 2027 ändert sich zudem der Beitragsgruppenschlüssel in der Sozialversicherung. Vor Erreichen der Regelaltersgrenze wechselt die Codierung von 1111 auf 3111. Für Arbeitnehmer, die die Regelaltersgrenze bereits überschritten haben, erfolgt eine Umstellung von 1121 auf 3121. Diese Details wirken in der täglichen Praxis unscheinbar, sind aber für HR-IT und Lohnbuchhaltung entscheidend, weil Beitragsgruppen die Verarbeitung von Beiträgen steuern und damit direkt den Abrechnungslauf beeinflussen. Wer die Umstellung nur „on paper“ prüft, riskiert dagegen, dass im System mit alten Schlüsseln gearbeitet wird, obwohl die Rechtslage bereits gewechselt ist.
Auch das Meldeverfahren wird zum Jahreswechsel konkret: Nach den Meldevorgaben im Kontext der DEÜV müssen betroffene Mitarbeiter zum 31. Dezember 2026 mit dem Meldegrund 32 abgemeldet werden. Unmittelbar anschließend ist zum 1. Januar 2027 eine Neuanmeldung mit dem Grund 12 vorzunehmen. Für Personalteams bedeutet das: Es reicht nicht, die Rentenhöhe im Einzelfall zu betrachten; es braucht einen durchgängigen Prozess, der die Fallidentifikation (wer ist „betroffen“), die Ab- und Anmeldung im richtigen Zeitfenster und die Abstimmung mit den Abrechnungssystemen umfasst. Gerade in Übergangsmonaten, in denen mehrere Abrechnungsläufe und ggf. Änderungen in der Teilrente zusammenkommen, steigt der Bedarf an sauberer Datengrundlage und an einer nachvollziehbaren Dokumentation für interne Prüfungen.
Im größeren Kontext zeigt die Reform, wie stark Gesetzgeber und Sozialversicherungssysteme seit Jahren versuchen, Gestaltungsspielräume zu begrenzen. Die Zwei-Drittel-Grenze ist dabei nicht nur eine Rechenvorschrift, sondern wirkt wie ein „Stoppschild“ gegen Grenzfälle, bei denen sich der Krankengeldanspruch faktisch an die Vollrente annähert, ohne formal die Vollrente zu erreichen. Unternehmen sollten diese Logik deshalb als Signal verstehen: Künftige Anpassungen werden tendenziell weniger auf Ermessenspielräume setzen, sondern stärker auf eindeutig kodierbare Schwellen. Für die KI-gestützte Prozessautomatisierung im Backoffice heißt das zugleich: Modelle zur Fallklassifikation oder Plausibilisierung müssen die neue Schwelle zuverlässig abbilden, sonst erzeugen sie gerade dort, wo Abrechnungen und Meldungen besonders sorgfältig sind, vermeidbare Inkonsistenzen.
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