BERLIN / LONDON (IT BOLTWISE) – Die Schwelle für die Pflicht zur Bestellung von Sicherheitsbeauftragten steigt: Künftig gilt sie ab 50 statt ab 20 Beschäftigten. Das soll vor allem kleine und mittlere Betriebe entlasten, trifft aber zugleich den Kern des betrieblichen Arbeitsschutzes. Parallel rückt die Umsetzung arbeitszeit- und dokumentationsrechtlicher Vorgaben stärker in den Fokus, weil Kontrollen und Haftungsfragen zunehmen. Für Unternehmen bedeutet das: Übergangsplanung, Schulung und saubere Nachweise werden zum strategischen Faktor.
Zum 1. Mai 2026 verschiebt sich in Deutschland eine zentrale Stellschraube im betrieblichen Arbeitsschutz: Sicherheitsbeauftragte müssen erst ab 50 Beschäftigten bestellt werden, während die bisherige Schwelle bei 20 lag. Hintergrund ist die Umsetzung einer EU-Verordnung aus dem Jahr 2024 (2024/2748), die die Organisationspflichten im Bereich Prävention neu kalibriert. Für viele mittelständische Unternehmen klingt die Reform nach Entlastung, doch sie löst nicht automatisch das Spannungsfeld zwischen schlanker Verwaltung und belastbarem Sicherheitsmanagement. Gerade weil Arbeitsschutz nicht „delegierbar“ ist, bleibt die Frage entscheidend, wie Betriebe die Lücken in Rollen, Prozessen und Dokumentationsnachweisen pragmatisch schließen.
Technisch und organisatorisch betrachtet betrifft die Änderung vor allem die Pflichtenstruktur nach § 22 SGB VII: Ab einer bestimmten Betriebsgröße müssen mindestens zwei Sicherheitsbeauftragte benannt werden, wobei in Hochrisikobranchen Ausnahmen weiterhin greifen. Das bedeutet: Die reine Personalzählung entscheidet nur scheinbar, während das Sicherheitsniveau weiterhin von Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und verlässlicher Umsetzung abhängt. Unternehmen sollten deshalb ihre internen Rollenmodelle prüfen, etwa wer Gefährdungen identifiziert, Maßnahmen nachverfolgt und Unterweisungen nachweisbar dokumentiert. In der Praxis bewährt sich ein „Audit-fähiger“ Prozess, der auch bei Personalwechseln und Schichtmodellen stabil bleibt.
Während der Zentralverband des Deutschen Handwerks und die Baugewerkschaft IG BAU die stärkere Berücksichtigung kleinerer Betriebe begrüßen, meldet die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) Skepsis an. Die Kernbefürchtung: Wenn Sicherheitsbeauftragte erst später verpflichtend werden, könnte der Schutz in kleineren Einheiten weniger systematisch ausrollen, insbesondere dort, wo ohnehin hohe Fluktuation oder knappe Ressourcen die Umsetzung erschweren. Experten aus dem Arbeitsschutzumfeld argumentieren deshalb, dass die Reform nicht als „Startsignal zur Vereinfachung“ verstanden werden darf, sondern als Anstoß, Standardprozesse stärker zu automatisieren und die Wirksamkeit von Präventionsmaßnahmen messbar zu machen.
Parallel zur Sicherheitsbeauftragten-Pflicht verschiebt sich auch der Fokus auf andere Compliance-Themen im Arbeitsalltag. Bundesarbeitsministerin Bärbel Bas hat für Juni 2026 einen Entwurf zur Reform des Arbeitszeitgesetzes angekündigt: Eine starre tägliche Höchstarbeitszeit von acht Stunden soll durch eine flexiblere Wochenhöchstarbeitszeit ersetzt werden. Ökonomen wie das Institut der deutschen Wirtschaft sehen darin einen Schritt zu einer modernen Dienstleistungsökonomie. Gleichzeitig warnen gewerkschaftsnahe Institute vor Extremfällen, etwa in Spitzenlastphasen. Für Unternehmen entsteht dadurch eine neue Planungsaufgabe: Einsatz- und Schichtmodelle müssen nicht nur rechtskonform, sondern auch betrieblich beherrschbar sein.
Was die Sicherheit im Betrieb betrifft, rückt zudem die technische Prävention stärker ins Zentrum. Das Bundesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) warnt vor den Gefahren statischer Elektrizität: Bereits bei etwa 2 kV können Entladungen spürbar werden, ab 10 kV wird dies häufig als schmerzhaft beschrieben; gesundheitliche Risiken werden ab höheren Temperaturbereichen bzw. Umfeldbedingungen relevant, und Zündgefahren für brennbare Stoffe können schon bei vergleichsweise geringen Energiebeträgen auftreten. Empfohlen werden unter anderem höhere Luftfeuchtigkeit, leitfähige Materialien sowie geeignete Erdungskonzepte. Solche Maßnahmen lassen sich mit Schulungs- und Wartungsplänen verknüpfen, damit die Haftungsgrundlage im Audit nicht nur auf „Einschätzungen“, sondern auf nachweisbaren Aktivitäten beruht.
Damit solche Nachweise belastbar sind, werden auch Kontrollen und Unterweisungsqualität wichtiger. Berichten zufolge plant die Gewerbeaufsicht 2026 bei mindestens fünf Prozent der Unternehmen Vor-Ort-Prüfungen. Geprüft werden dabei nicht nur die DGUV-Vorschriften im engeren Sinn, sondern auch die Ausstattung mit Schutzausrüstung und die allgemeine Betriebssicherheit. In diesem Kontext setzen Schulungsanbieter bereits auf spezifische Weiterbildung für Elektrofachkräfte und elektrotechnisch unterwiesene Personen. Für Unternehmen ist das weniger ein „nice to have“, sondern eine Risikoreduktion: Wer Unterweisungen dokumentiert und Kompetenzanforderungen klar definiert, senkt nicht nur Unfallwahrscheinlichkeiten, sondern stabilisiert auch die rechtliche Verteidigungsfähigkeit im Ernstfall.
Ein weiterer Treiber für Compliance-Druck ist die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts seit Ende 2022 auch Remote- und Homeoffice-Zeiten einschließt. Das bedeutet: Selbst wenn Unternehmen keine formale Homeoffice-Option einräumen, bleibt das Arbeitsschutzgesetz am Arbeitsort gebunden und die Erfassung bleibt ein zentraler Bestandteil. Gleichzeitig existiert weiterhin die Homeoffice-Pauschale von 6 Euro pro Tag, maximal 1.260 Euro jährlich. In Summe steigt damit der Wert von strukturierten Prozessen, die Zeitdaten konsistent erfassen, plausibilisieren und revisionssicher speichern. Hier zeigt sich ein praktischer Unterschied zwischen „Papier-Compliance“ und prozessualer Compliance: Letztere skaliert besser bei wechselnden Teams und verteilten Arbeitsmodellen.
Für den Ausblick ist entscheidend, wie sich mehrere Reformstränge überlagern. Der Arbeitszeitgesetz-Entwurf im Juni 2026 dürfte auf Widerstand stoßen; so wurden bereits Bedenken zu möglichen 13-Stunden-Schichten angemeldet. Zudem kündigt die DGUV an, ihre Vorschriften an die neuen gesetzlichen Regelungen anzupassen, wobei besonders Unternehmen mit 20 bis 49 Beschäftigten von klaren Übergangsregelungen profitieren würden. Ergänzend wächst der Anspruch an „Krisenresilienz“: Geopolitische Spannungen beeinflussen Lieferketten, Verfügbarkeit von Schutzmitteln und damit Sicherheitskonzepte. Aus Sicht der IT- und Betriebsorganisation heißt das: Standardisierte Risiko-Workflows, Schulungsnachweise und Zeiterfassungsprozesse sollten frühzeitig auf die neuen Schwellenwerte und Regeln abgestimmt werden.
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