Datenschutz-Checkliste des BayLDA: Unterstützung für Kleinstunternehmen

MÜNCHEN / LONDON (IT BOLTWISE) – Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) hat kürzlich eine Datenschutz-Checkliste veröffentlicht, die speziell auf die Bedürfnisse von Soloselbstständigen und Kleinstunternehmen im Handel zugeschnitten ist.

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) hat eine neue Datenschutz-Checkliste vorgestellt, die sich an Soloselbstständige und Kleinstunternehmen im Handel richtet. Diese Initiative zielt darauf ab, den Unternehmen zu helfen, die komplexen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Die Checkliste bietet eine praxisnahe Anleitung, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.

Für viele Kleinstunternehmen stellt die Einhaltung der DSGVO eine erhebliche Herausforderung dar. Die umfangreichen Regelungen können überwältigend wirken, insbesondere wenn nur wenige Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Das BayLDA hat daher seine Erwartungen an die Umsetzung der DSGVO in einer klar strukturierten Checkliste zusammengefasst, die praktische Umsetzungshilfen bietet.

Die Checkliste richtet sich an Unternehmen im stationären Handel mit maximal neun Mitarbeitern, die im B2B- oder B2C-Geschäft tätig sind und beispielsweise eine eigene Website betreiben. Unternehmen, die sich auf Hochrisikoverarbeitungen wie KI-Verarbeitungen oder Profiling spezialisiert haben, sind von dieser Checkliste ausgeschlossen.

Ein zentraler Bestandteil der Checkliste ist das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das zusammen mit den entsprechenden Rechtsgrundlagen und der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) behandelt wird. Darüber hinaus werden Themen wie die Nutzung von Cloud-basierten Office-Produkten, der Einsatz von Messengerdiensten und das Tracking auf Websites angesprochen.

In Anlage A der Checkliste bietet das BayLDA ein Beispiel für ein VVT, das wichtige Themenfelder für Kleinstunternehmen abdeckt. Anlage B beschreibt notwendige technische und organisatorische Maßnahmen, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beachten sind. Diese umfassende Anleitung soll den Unternehmen helfen, die Anforderungen der DSGVO effizient und effektiv umzusetzen.

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