Der Einfluss von KI auf den Büroalltag: Chancen und Herausforderungen

STANFORD / LONDON (IT BOLTWISE) – Eine neue Studie beleuchtet die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz auf den Büroalltag. Während KI-Prozesse die Effizienz steigern sollen, zeigt sich, dass sie oft zu Verwirrung und Produktivitätsverlust führen können. Der Begriff ‘Workslop’ beschreibt das Chaos, das durch automatisierte Inhalte entsteht, die mehr schaden als nützen.

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) in den Büroalltag sollte ursprünglich die Effizienz steigern und Routineaufgaben erleichtern. Doch eine aktuelle Untersuchung zeigt, dass diese Technologien oft das Gegenteil bewirken. Der Begriff ‘Workslop’ beschreibt das Chaos und die Verwirrung, die durch automatisierte Inhalte entstehen, die mehr schaden als nützen. Diese Inhalte, die von KI generiert werden, führen zu einem erheblichen Zeitverlust und beeinträchtigen die Produktivität der Mitarbeiter.

Eine Studie der Stanford University und BetterUp Labs hat ergeben, dass 40% der befragten US-Vollzeitbeschäftigten im letzten Monat KI-generierte Inhalte erhalten haben, die als störend empfunden wurden. Die Beseitigung dieser Inhalte nimmt fast zwei Stunden pro Monat in Anspruch und verursacht unsichtbare Kosten von etwa 186 Dollar pro Mitarbeiter. Bei einer Belegschaft von 10.000 Mitarbeitern summiert sich dies auf über 9 Millionen Dollar jährlich an verlorener Produktivität.

Die Auswirkungen von ‘Workslop’ gehen jedoch über den reinen Zeitverlust hinaus. Mehr als die Hälfte der Befragten fühlt sich durch den Empfang solcher Inhalte genervt, einige sogar verwirrt oder beleidigt. Fast die Hälfte der Mitarbeiter sieht darin einen Anlass, ihre Kollegen als weniger fähig und weniger vertrauenswürdig zu betrachten. Dies untergräbt das Vertrauen innerhalb der Teams und erschwert die Zusammenarbeit.

Die Studie zeigt auch, dass ‘Workslop’ nicht nur zwischen Kollegen ausgetauscht wird, sondern auch die Hierarchieebenen durchdringt. Etwa 18% der Befragten gaben an, solche Inhalte an Vorgesetzte gesendet zu haben, während 16% solche Inhalte von ihren Chefs erhielten. Dies verdeutlicht, dass das Problem nicht nur auf der operativen Ebene existiert, sondern auch die Führungskräfte betrifft.

Um dem entgegenzuwirken, empfehlen die Forscher, klare Richtlinien für den Einsatz von KI zu etablieren. Führungskräfte sollten den wahllosen Einsatz von KI verhindern und die zweckgerichtete Anwendung fördern, um die Produktivität zu steigern und das Vertrauen am Arbeitsplatz zu stärken. Andernfalls könnte die Ausbreitung von ‘Workslop’ sowohl die Produktivität als auch das Vertrauen am Arbeitsplatz weiter untergraben.

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