Microsoft Teams verstärkt Sicherheitsmaßnahmen gegen Screenshots

REDMOND / MÜNCHEN (IT BOLTWISE) – Microsoft plant, die Sicherheit seiner Kommunikationsplattform Teams zu erhöhen, indem es die Möglichkeit einschränkt, Screenshots von geteilten Inhalten in Meetings zu erstellen.

Microsoft hat angekündigt, in seiner beliebten Kommunikationsplattform Teams eine neue Sicherheitsfunktion einzuführen, die das Erstellen von Screenshots während Meetings verhindern soll. Diese Maßnahme zielt darauf ab, den Schutz sensibler Informationen zu verbessern, die in virtuellen Besprechungen geteilt werden. Laut der 365-Roadmap des Unternehmens wird die Funktion mit dem Namen ‘Bildschirmaufnahmen verhindern’ einen schwarzen Bildschirm anzeigen, wenn ein Teilnehmer versucht, Besprechungsinhalte aufzunehmen.

Diese Sicherheitsfunktion wird sowohl in den Desktop-, Mobil- als auch Webversionen von Teams implementiert und soll ab Juli 2025 weltweit verfügbar sein. Sie richtet sich an Benutzer von Android-, iOS-, Windows- und Mac-Geräten. Microsoft betont, dass Teilnehmer, die von Plattformen aus teilnehmen, die diese Funktion nicht unterstützen, automatisch in den Nur-Audio-Modus wechseln werden, um die Vertraulichkeit der Inhalte zu gewährleisten.

Obwohl diese Maßnahme digitale Screenshots blockiert, gibt Microsoft zu, dass physische Methoden zur Erfassung von Informationen, wie das Fotografieren eines Bildschirms, nicht verhindert werden können. Dies unterstreicht die Grenzen der digitalen Sicherheitsmaßnahmen und die Notwendigkeit eines umfassenden Ansatzes zum Schutz sensibler Daten.

Es bleibt unklar, ob diese Sicherheitsfunktion standardmäßig aktiviert sein wird oder ob Meeting-Organisatoren und Administratoren die Möglichkeit haben werden, sie je nach Bedarf ein- oder auszuschalten. Diese Flexibilität könnte entscheidend sein, um den unterschiedlichen Sicherheitsanforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.

Zusätzlich zu dieser neuen Funktion plant Microsoft weitere Verbesserungen für Teams. Im Juni wird ein Update zur Verwaltung der Bildschirmrechte für Teams Rooms auf Windows-Systemen eingeführt, sowie interaktive Bizchat-/Copilot-Studio-Agenten für Besprechungen und Einzelgespräche. Diese Entwicklungen zeigen Microsofts Engagement, die Funktionalität und Sicherheit seiner Plattform kontinuierlich zu verbessern.

Ein weiteres bemerkenswertes Feature in der Entwicklung ist eine Copilot-Funktion, die Audiozusammenfassungen von transkribierten Besprechungen erstellt. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, bestimmte Sprecher auszuwählen, den Tonfall der Zusammenfassung zu ändern und deren Länge an ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies könnte insbesondere für Unternehmen von Vorteil sein, die regelmäßig umfangreiche Meetings abhalten und effiziente Zusammenfassungen benötigen.

Auf der Enterprise Connect-Konferenz 2024 gab Microsoft bekannt, dass Teams weltweit mehr als 320 Millionen aktive Nutzer pro Monat in 181 Märkten und 44 Sprachen erreicht. Diese beeindruckenden Zahlen unterstreichen die Bedeutung von Teams als zentrale Kommunikationsplattform in der modernen Geschäftswelt und die Notwendigkeit, ihre Sicherheitsfunktionen kontinuierlich zu verbessern.

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