LONDON (IT BOLTWISE) – In einer Welt, in der Kundenservice rund um die Uhr erwartet wird, setzt das Softwareunternehmen GoTo auf eine innovative Lösung: einen KI-gestützten Empfangsassistenten, der klassische Telefonzentralen ersetzt und weit mehr kann als nur Anrufe entgegenzunehmen.

Der digitale Wandel hat viele Branchen erfasst, und der Kundenservice bildet da keine Ausnahme. Unternehmen wie GoTo treiben diese Entwicklung voran, indem sie Künstliche Intelligenz nutzen, um traditionelle Empfangs- und Telefonzentralen zu modernisieren. Der von GoTo entwickelte virtuelle Empfangsassistent ist ein Paradebeispiel für diese Transformation. Er ist nicht nur in der Lage, Anrufe entgegenzunehmen, sondern kann auch komplexe Aufgaben wie die semantische Analyse von Gesprächen und die Integration in bestehende Unternehmenssysteme übernehmen.

Die technische Grundlage des Assistenten basiert auf einer mehrschichtigen KI-Architektur, die Echtzeit-Sprachverarbeitung und natürliche Sprachverarbeitung (NLP) kombiniert. Diese Technologien ermöglichen es dem System, Sprache kontextuell zu verstehen und Anfragen effizient zu bearbeiten. Durch die Integration in Unternehmensdatenbanken kann der Assistent Anrufer gezielt weiterleiten, Termine vereinbaren und Rückrufe vorbereiten.

Ein entscheidender Vorteil dieser Technologie ist ihre Flexibilität und Skalierbarkeit. Der Assistent ist in über 25 Sprachen verfügbar und kann sowohl im Frontend als auch im Backend nahtlos integriert werden. Dies macht ihn zu einer idealen Lösung für Unternehmen jeder Größe, die ihre Kundenkommunikation optimieren möchten, ohne zusätzliche Personalkosten zu verursachen.

Die wirtschaftlichen Vorteile liegen auf der Hand: Der KI-Assistent ist rund um die Uhr verfügbar und kostet weniger als eine Teilzeitkraft. Dies verbessert nicht nur die Erreichbarkeit, sondern erhöht auch die Kundenzufriedenheit, da Anrufverluste und Warteschleifen der Vergangenheit angehören. Unternehmen können so ihre Ressourcen effizienter nutzen und sich auf produktivere Aufgaben konzentrieren.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einhaltung von Datenschutzstandards. Der Empfangsassistent von GoTo ist vollständig DSGVO-konform und verarbeitet Daten in europäischen Rechenzentren. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, den Assistenten individuell anzupassen, um den spezifischen Anforderungen ihrer Branche gerecht zu werden.

Die Zukunft des Kundenservice könnte durch solche Technologien maßgeblich geprägt werden. GoTo plant, die Funktionalitäten des Assistenten weiter auszubauen, um auch andere Bereiche des Kundenservice zu automatisieren, wie etwa den First-Level-Support oder die Bearbeitung von Formularabfragen. Diese Entwicklungen könnten die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Kunden interagieren, nachhaltig verändern.

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Virtuelle Empfangsassistenten: Die Zukunft des Kundenservice
Virtuelle Empfangsassistenten: Die Zukunft des Kundenservice (Foto: DALL-E, IT BOLTWISE)



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